隨著新學年全面展開，家長會是未來幾個月定調的重要里程碑之一。這些對話是建立信任、明確期望、加強家庭、教師和學生之間合作關係的良機。
效果好的時候，它們能激發活力：學生感到自豪，家長感到訊息暢通且與學校保持聯繫，教師感到得到支持。效果不佳的時候，它們會讓每個人都感到沮喪，家長感覺自己只是被單方面告知，而不是被真正地參與其中；學生感覺自己只是被談論，而不是被真正地接納。
學校領導在這裡可以發揮關鍵作用。
鼓勵教師採用學生主導的家長會形式，是提升這些重要溝通環節效果最顯著的方式之一。如果運用得當，這種方式可以提高家庭參與度，將他們定位為合作者、決策者和共同創造者，而我們從研究和經驗中得知，這正是學生成功的關鍵驅動因素。更重要的是，這種方法賦予學生自主感，使他們更有信心地參與學習。
以學生的聲音為中心，讓家庭參與其中
當學生在老師的指導下，分享學習成果、反思自身的學業成長並設定目標時，影響力就會倍增。
重要的是，學生主導的家長會涵蓋了領導學院認為構成豐富學生體驗的各個方面。
- 學業成功與深度學習：學生可以分享他們的數據和進度，從而激發學習熱情和自主學習能力。
- 良好的關係：學生可以與老師和家長對話，促進合作。
- 賦能問題解決：透過指出挑戰並提出解決方案，學生可以建立自信。
- 自信溝通：學生可以練習清晰表達自己的學業和個人目標。
學生主導的模式可能會取得巨大的成功。但如果實施不當，也可能產生相反的效果。
學校領導可以透過三種方式支持教師進行學生主導的會議
在最近一次與學校領導團隊進行專業學習研討會之前，校長隨意地講述了她前一天晚上與朋友的對話。在對話中，這位朋友非常形象化地形容他孩子的家長會是「糟糕透頂」。
孩子當場要求主持會議，事先沒有任何準備。他頓時僵住了。老師拋出一些孩子始料未及的啟發性問題，打破了沉默，孩子的父母感覺自己像個沉默的旁觀者，完全被排除在對話之外。這不但沒有讓孩子感到更有力量，反而打擊了他的自信心，讓他感到尷尬不已。
這個故事引發了熱烈的討論，促使我們將當天部分學習計畫調整到另一個主題：確保每位學生和家庭在家長會上都能感受到支持。我們最終確定了領導團隊可以採取的三項行動，以實現這一目標。
第一：讓教師做好學生的準備
強調學生的聲音應該成為這些對話的核心，並透過提供工具、練習和回饋來幫助教師培養學生的領導力。目標是讓每個學生都清楚自己將要面對什麼，並感到自己已做好成功的準備。
領導者也可以安排時間在員工會議或專業學習社群（PLC）中，讓教師們演練和角色扮演學生主導的會議流程。提供會議議程或流程範例，以便教師不必從零開始。
第二：摒棄“教育術語’
幫助教師將評估結果轉化為家長能夠理解的語言。雖然充斥著「標準參照」或「常模參照」等術語的基準圖表在技術上是準確的，但家長不應該在原本就時間緊迫的會議上浪費寶貴的時間來解讀這些專業術語。
相反，校長們應該示範如何用家長易於理解的視覺方式和解釋來傳達訊息。例如，秋季的評估基準應該被設定為一個基準線，同時也是一個用來突顯優勢和需要改進之處的工具。
提供範例腳本或句子開頭，例如：
- 這條線代表我們希望學生在學年結束時達到的水平。現在，讓我們來談談您的孩子目前的學習狀況…
- 這些結果表明，您的孩子在以下情況下表現得最好…
- 接下來，我們將重點發展以下領域…
- 課堂上，看起來是這樣的…
- 你可以在家裡支持他們的其中一種方式是…
目標是幫助教師揭開資料的神秘面紗，並將注意力集中在最重要的事情上：學生的學習歷程。
第三：以「所以呢，接下來呢？」結尾。
鼓勵教師在會議結束時提出明確的指導性問題，例如「接下來該做什麼」。提供教師範本或結語範例，讓家長離開時不僅能獲得訊息，還能對下一步該怎麼做有所了解。
引導教師分享他們和學生的下一步學習計劃，並為家長提供在家輔導孩子學習的簡單方法。強調輔導並不需要花費大量時間完成作業，而是需要定期溝通，例如提出以下問題：
- 今天學到了什麼？
- 你面臨過什麼挑戰？
- 你還有哪些好奇的地方？
- 為了不斷進步，你需要從我或你的老師那裡得到什麼？
目標是讓會議在清晰明確和合作共贏的氛圍中結束。
學生主導的會議作為催化劑
家長會至關重要，絕不能掉以輕心。它影響家長對孩子在學校經驗的看法，也影響學生對自身學習能力的認知。它塑造學校文化和信任，更是學生成長的重要機會。
當校長們發揮領導作用，為教師提供所需的工具、語言和結構時，他們就能將這些會議從例行日程轉變為促進學生與家庭更深入聯繫的催化劑。這樣做，他們既肯定了學生作為學習者的能力，也加強了家庭與學校之間的合作——使每一次對話都成為推動學生成功的動力。
安東尼金（Anthony King，教育博士）是領導學院對外聯絡執行長。他曾擔任小學校長和學區領導，職業生涯始於小學三年級教師。